La gestion de l’étude,
sans le travail de tenue.
Dossiers, actes, répertoire et formalités dans un seul outil. Vous rédigez l’acte et vous le signez : le numéro de répertoire est attribué, les formalités qui suivent sont déjà là.
| N° | Acte | Client | Date |
|---|---|---|---|
| 014 | Vente immobilière | SCI Plateau | 12/07 |
| 015 | Donation | M. Ndiaye | 18/07 |
| 016 | Contrat de mariage | Fall / Sow | 21/07 |
| 017 | Constitution de société | Sahel Négoce | 27/07 |
Aujourd’hui
Ce que coûte une étude tenue sur des chemises et des fichiers Word
Une ligne oubliée ou un numéro sauté se découvre bien plus tard — et c’est le registre qui fait foi.
Le numéro est attribué à l’authentification. Aucun saut, aucune recopie, rien à vérifier.
- 01
Une formalité passe à travers
Personne n’a la liste de ce qui suit chaque acte. On s’en remet à la mémoire.
- 02
On cherche
Quel acte pour quel client, quelle pièce déjà fournie. La réponse est dans une armoire.
- 03
La même saisie, deux fois
Le nom, la date de naissance, la pièce d’identité — à chaque acte, de nouveau.
- 04
Vous seul savez où en est l’étude
Rien n’est visible tant que vous n’êtes pas devant le dossier.
Rien de tout cela n’empêche de travailler. C’est du temps de notaire passé à des tâches qui n’en demandent pas.
Avec GestNotaire
L’étude tient toute seule ce qui devait être tenu à la main
Le dossier tient tout
Le client, les parties, les actes, les pièces. Ouvert une fois, tout ce qui s’y rapporte s’y range.
Répertoire tenu à jour
Un acte authentifié reçoit son numéro, dans l’ordre et par année. Consultable, filtrable, imprimable.
Formalités et échéances
Les formalités qui suivent un acte sont créées avec lui, chacune datée, sur votre agenda.
Votre clerc, avec vous
Il prépare les dossiers et suit les échéances. L’authentification reste la vôtre.
Sur votre téléphone
L’état d’un dossier ou d’une échéance entre deux rendez-vous, sans repasser à l’étude.
La pratique d’ici
Régimes matrimoniaux, RCCM et NINEA, pièces d’identité, pays de l’UEMOA.
Vente immobilière · Donation · Succession · Contrat de mariage · Bail · Constitution de société · Cautionnement
Mes données sont-elles isolées de celles des autres études ?
Oui. Chaque cabinet ne voit que ses propres dossiers, actes et clients : le cloisonnement est appliqué au niveau de la base de données elle-même, et non seulement dans l’interface. Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Mes données sont-elles protégées ?
Les échanges entre votre navigateur et GestNotaire sont chiffrés, et vos données sont chiffrées là où elles sont stockées. L’accès est protégé par mot de passe, et chaque utilisateur n’ouvre que les dossiers de son étude. Des sauvegardes automatiques sont effectuées quotidiennement.
Que se passe-t-il si j’arrête mon abonnement ?
Vos actes et votre répertoire restent consultables et exportables. Vous ne pouvez plus ouvrir de nouveaux dossiers ni de nouveaux actes, mais rien de ce que vous avez déjà fait ne vous est retiré. Vos archives sont vos archives.
Puis-je récupérer mes actes pour les garder chez moi ?
Oui, à tout moment. Chaque acte s’exporte en Word ou en PDF, et le répertoire s’imprime et s’exporte. Vous n’avez jamais besoin de nous demander l’autorisation.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. GestNotaire fonctionne dans le navigateur, sur un ordinateur comme sur un téléphone. Il n’y a rien à installer, rien à mettre à jour et aucun serveur à gérer à l’étude.
Mon clerc peut-il travailler dessus ?
Oui, et sans supplément : le nombre de collaborateurs ne change pas le prix. Vous invitez votre clerc, il prépare les dossiers et suit les formalités. L’authentification d’un acte, elle, reste réservée au notaire.
Le logiciel calcule-t-il les frais et les émoluments ?
Pas encore. GestNotaire gère aujourd’hui les dossiers, les actes, le répertoire et les formalités. Le calcul des frais est en cours de préparation avec des notaires de la place, car un barème mal appliqué serait pire que pas de barème du tout.
Et si je veux essayer avant de payer ?
Les trente premiers jours sont gratuits et ne demandent pas de carte bancaire. Vous ouvrez un compte, vous travaillez normalement, et vous décidez ensuite.
Comment se passe le paiement ?
Par carte bancaire, en ligne, en francs CFA. Le paiement est traité par un prestataire spécialisé : nous ne voyons jamais votre numéro de carte. Vous pouvez changer de carte ou résilier vous-même, sans nous écrire.
Tarif
Un seul, sans supplément
35 000 F CFA
par mois, pour toute l’étude
- Dossiers, actes et répertoire illimités
- Collaborateurs illimités
- Formalités, échéances et agenda
- Export Word et PDF de vos actes
30 jours d’essai, sans carte bancaire
ou 350 000 F CFA par an — deux mois offerts
Une question ? Écrivez-nous
Vos actes et votre répertoire restent les vôtres. Ils demeurent consultables et exportables, même si vous cessez votre abonnement.